Términos y Condiciones Legales de Utilización de Cookies y Política de Protección de Datos para el portal web
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El acceso y uso por parte de los usuarios (el «Usuario» o «Usuarios«) del portal https://legalfacol.com (en adelante, «Portales Web LegalFA») de propiedad de LEGAL FORENSIC ADVICE SAS (en adelante, «La Empresa«), se regirá por los siguientes términos y condiciones:
- INTRODUCCIÓN
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 que tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma y sus Decretos Reglamentarios 1377 de 2013 y 1074 de 2015, La Empresa define la política aplicable para el manejo de información y protección de datos personales.
- GLOSARIO Y DEFINICIONES
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Usuario o Usuarios para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
- Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable o encargado dirigida al Usuario o Usuarios para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
- Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
- Dato Personal: Cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse a una persona natural o jurídica.
- Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
- Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Usuario o Usuarios o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
- Datos Indispensables: Se entienden como aquellos datos personales de los Usuario o Usuarios imprescindibles para llevar a cabo la actividad, investigación y extensión. Los datos de naturaleza indispensable deberán ser proporcionados por los Usuario o Usuarios o los legitimados para el ejercicio de estos derechos.
- Datos Opcionales: Son aquellos datos que La Empresa, requieren para ofrecer servicios adicionales al contratado inicialmente.
- Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
- Ley de Protección De Datos: Es la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.
- Habeas Data: Derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
- Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o Tratamiento de los datos. Quien para este caso es el departamento de sistemas de La Empresa
- Usuario o Usuarios: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
- Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
- DATOS DE DENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
LEGAL FORENSIC ADVICE S.A.S empresa legalmente constituida en Colombia con domicilio principal en Bogotá en la AV CL 127 #70G-78 OFICINA 208 y datos de contacto valentinag@legalfa.co y teléfono 601 770 4811 – 3028582974
- MARCO LEGAL
- Constitución Política de Colombia Arts. 15 y 20.
- Ley Estatutaria 1581 de 2012.
- Decreto Reglamentario 1727 de 2009.
- Decreto Reglamentario 2952 de 2010.
- Decreto Reglamentario Parcial 1377 de 2013.
- Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015.
- PRINCIPIOS
En el desarrollo, interpretación y aplicación de la ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales y las normas que la complementan, modifican o adicionan, se aplicarán de manera armónica e integral los siguientes principios rectores:
- PRINCIPIO DE LA LEGALIDAD: el tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y las demás disposiciones que la desarrollen.
- PRINCIPIO DE FINALIDAD: el tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Usuario o Usuarios. En lo correspondiente a la recolección de datos personales: La Empresa, se limitará a aquellos datos que sean pertinentes y adecuados para la finalidad con la cual fueron recolectados o requeridos; se deberá informar al Usuario o Usuarios el motivo por el cual se solicita la información y el uso específico que se le dará a la misma.
- PRINCIPIO DE LIBERTAD: el tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso, e informado del Usuario o Usuarios. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
- PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: la información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
- PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: en el tratamiento debe garantizarse el derecho del Usuario o Usuarios a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
- PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Usuario o Usuarios y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Usuario o Usuarios o terceros autorizados conforme a la ley.
- PRINCIPIO DE SEGURIDAD: La información sujeta a tratamiento por La Empresa, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: La Empresa, está obligada a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley.
- DERECHOS QUE LE ASISTEN AL USUARIO O USUARIOS DE LA INFORMACIÓN
El usuario o usuarios de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a La Empresa, en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a La Empresa, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento (casos en los cuales no es necesaria la autorización).
- Ser informado por La Empresa, previa solicitud, respecto del uso que se les ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
- DERECHO DE LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES
En el tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Queda proscrito el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.
La Empresa, se obliga a proveer información y capacitar a los representantes legales y/o tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del Tratamiento indebido de sus datos personales.
- DEBERES DEL RESPONSABLE
En virtud de la presente política de tratamiento y protección de datos personales son deberes de La Empresa, los siguientes, sin perjuicio de las disposiciones previstas en la ley:
- Garantizar al Usuario o Usuarios, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
- Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el Usuario o Usuarios.
- Informar debidamente al Usuario o Usuarios sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Actualizar la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del Usuario o Usuarios. Adicionalmente, se deberán implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.
- Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.
- Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Usuario o Usuarios.
- Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.
- Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Usuario o Usuarios.
- Informar a solicitud del Usuario o Usuarios sobre el uso dado a sus datos.
- Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información del Usuario o Usuarios
- Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.
- Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.
- La Empresa hará uso de los datos personales del Usuario o Usuarios solo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
- EL REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS
El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país y será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y será de libre consulta para los ciudadanos.
La Empresa, aportará a la Superintendencia de Industria y Comercio las bases de datos sujetas a tratamiento de conformidad a lo estipulado en la normatividad vigente y la Circular 002 de noviembre de dos mil quince (2015) de la SIC.
- AUTORIZACIONES Y CONSENTIMIENTO DEL USUARIO O USUARIOS
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el tratamiento de datos personales del Usuario o Usuarios se requiere la autorización previa e informada de éste, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.
- MEDIO Y MANIFESTACIÓN PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN DEL USUARIO O USUARIOS
La Empresa, en los términos dispuestos en la Ley, genera un aviso en el cual se comunica a los Usuario o Usuarios que pueden ejercer su derecho al tratamiento de los datos personales a través de comunicados.
- EVENTOS EN LOS CUALES NO ES NECESARIA LA AUTORIZACIÓN DEL USUARIO O USUARIOS
La autorización del Usuario o Usuarios de la información no será necesaria en los siguientes casos:
- Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
- Datos de naturaleza pública.
- Casos de urgencia médica o sanitaria.
- Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos. Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.
- LEGITIMACIÓN PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DEL USUARIO O USUARIOS
Los derechos de los Usuario o Usuarios establecidos en la Ley podrán ejercerse por las siguientes personas:
- Por el Usuario o Usuarios, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición La Empresa.
- Por los causahabientes del Usuario o Usuarios, quienes deberán acreditar tal calidad.
- Por el representante y/o apoderado del Usuario o Usuarios, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
- Por estipulación a favor de otro o para otro.
- Los derechos de los niños, niñas y adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.
- TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y SU FINALIDAD
El tratamiento para los datos personales indispensables de clientes, trabajadores, proveedores, y demás datos que se obtengan de otros Usuario o Usuarios en el trascurso de su actividad diaria, estará enmarcado en el orden legal y en virtud de la condición de La Empresa.
Para el caso de datos personales sensibles, se podrá hacer uso y tratamiento de ellos cuando:
- El Usuario o Usuarios haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización;
- El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Usuario o Usuarios y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización;
- El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;
- El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Usuario o Usuarios.
- El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y/o requisitos:
- Que respondan y respeten el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
- Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales. Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal de los niños, niñas o adolescentes otorgará la autorización, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
- La Empresa. velará por el uso adecuado del tratamiento de los datos personales de los niños, niñas o adolescentes.
- PERSONAS A QUIENES SE LES PUEDE SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN
La información que reúna las condiciones establecidas en la ley podrá suministrarse a las siguientes personas:
- A los Usuarios o Usuario, sus causahabientes (cuando aquellos falten) o sus representantes legales.
- A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
- A los terceros autorizados por el Usuario o Usuarios o por la ley.
- PERSONA O ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
La Empresa, en su calidad de responsable y Encargado del tratamiento velará por el cumplimiento de esta política, y en caso de requerirlo crearán grupos interdisciplinarios para dar cumplimiento a las presentes políticas y a la normatividad legal vigente en la materia.
Esta entidad estará atenta para resolver peticiones, consultas y reclamos por parte de los Usuarios o Usuario y para realizar cualquier actualización, rectificación y supresión de datos personales, a través del correo electrónico valentinag@legalfa.co
- PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS Y PETICIONES
- CONSULTAS:
- Los Usuario o Usuarios o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Usuario o Usuarios que repose en La Empresa, quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Usuario o Usuarios.
- La consulta se formulará a través del correo valentinag@legalfa.co o en las oficinas del encargado.
- La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
- RECLAMOS:
El Usuario o Usuarios o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante La Empresa, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
- El reclamo del Usuario o Usuarios se formulará mediante solicitud por el correo electrónico valentinag@legalfa.co con la identificación del Usuario o Usuarios, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
- En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
- Una vez recibido el correo valentinag@legalfa.co con el reclamo completo, éste se catalogará con la etiqueta «reclamo en trámite» y el motivo de este en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha etiqueta se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
- El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al Usuario o Usuarios los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
- PETICIÓN DE ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS:
La Empresa, rectificará y actualizará, a solicitud del Usuario o Usuarios, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual el Usuario o Usuarios allegará la solicitud al correo electrónico: valentinag@legalfa.co indicando la actualización, rectificación y supresión del dato y aportará la documentación que soporte su petición.
- REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN Y/O SUPRESIÓN DEL DATO:
Los Usuario o Usuarios de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual, para ello La Empresa, pondrán a disposición del Usuario o Usuarios el correo electrónico valentinag@legalfa.co
Si vencido el término legal respectivo, La Empresa, según fuera el caso, no hubiera eliminado los datos personales, el Usuario o Usuarios tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales. Para estos efectos se aplicará el procedimiento descrito en el artículo 22 de la Ley 1581 de 2012.
- TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES
Para la transferencia y transmisión de datos personales de los Usuario o Usuarios, La Empresa. tomarán las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometan a observar esta Política, bajo el entendido que la información personal que reciban únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con La Empresa, solamente mientras ésta dure y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente. Para la transferencia internacional de datos personales se observará lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
Las transmisiones internacionales de datos personales que efectúe La Empresa no requerirán ser informadas al Usuario o Usuarios ni contar con su consentimiento cuando medie un contrato de transmisión de datos personales de conformidad al artículo 25 del Decreto 1377 de 2013.
- POLITICA DE USO DE COOKIES EN LOS PORTALES WEB DE LEGAL FORENSIC ADVICE SAS.
Los portales Web de LEGALFA SAS, son sitios web propiedad de LEGAL FORENSIC ADVICES.A.S, quien para su adecuado funcionamiento hace uso de “COOKIES” de conformidad con los parámetros de la ley 1581 de 2012 y el decreto ley 1377 de 2013, mediante esta política de cookies los usuarios pueden conocer que son y para que usamos las cookies en este sitio.
Esta política puede ser modificada en cualquier momento por el propietario a fin de mantener acorde con las regulaciones vigentes, por lo que El Usuario o Usuarios podrá verificar su fecha de publicación al final de esta.
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Versión 1, marzo 2023. el